Deze werkgroep komt maandelijks onder leiding van het bestuurslid PR & Communicatie bij elkaar ter ondersteuning van dit bestuurslid en ter coördinatie van de informatiestromen van de stichting.

Tijdens deze maandelijkse bijeenkomst met een vertegenwoordiger van Hangkouserieën, webredactie en anderen die bij willen dragen aan de communicatie wordt vrijgekomen informatie van de afgelopen maand besproken.

Ook wordt tijdens deze bijeenkomst 2 maanden vooruitgekeken naar evenementen van Oud Hillegom en hoe hier qua PR mee om te gaan. Hieruit volgen acties richting Hangkouserieën, nieuwsbrief, internetsite, social media en/of persberichten.